Как научиться все доводить до конца: 12 советов, которые помогут довести до конца всё, за что вы беретесь | by Lera Petrosyan

12 советов, которые помогут довести до конца всё, за что вы беретесь | by Lera Petrosyan

Photo by Jared Erondu on Unsplash

Начинать легче, чем доводить до конца. Поэтому важно выбрать правильную стратегию и начать действовать.

12 советов от Стефано Ганддини, инженера, который исследует, как настроить свою жизнь на успех и счастье, выработать полезные привычки и развить концентрацию.

Достичь поставленных перед собой целей не так просто. Совсем другое дело — работать над проектом со строго установленными сроками. Как в школе, на работе и в других похожих условиях, когда присутствует внешнее давление и вам грозят последствия за несоблюдение дедлайнов.

Когда вы работаете над личным проектом, и нет никого, кто заставлял бы вас заканчивать начатое, все легко распадается на части. Если вы не выполните поставленную перед собой задачу, об этом никто не узнает. Жизнь пойдет своим чередом, у вас будет все та же работа, и никто не станет относиться к вам хуже. Вы один будете в курсе всего и по другому будете себя воспринимать. Может быть, вы начнете считать себя недостаточно дисциплинированным человеком, не умеющим завершать начатое дело. Будете думать, что некоторые люди рождаются с даром доводить дела до конца, но вы не один из них.

Я не верю в это. Вы в состоянии завершить все, за что бы не брались. Думаю, самая большая проблема большинства людей в том, что они просто выбирают не ту стратегию.

Последние восемь месяцев я каждый вечер воскресения публиковал статью в своем блоге. И каждый раз это становилось для меня небольшим испытанием. Этот материал не исключение. Я люблю писать, но это непростой для меня процесс, он заставляет мой мозг работать по полной. И каждый раз, когда я публикую что-то, я боюсь потерпеть неудачу.

Вдруг мои подписчики поймут, что я плохой писатель, и уйдут все разом? Что если я впустую работаю так упорно и зря трачу свое время?

Каждый раз эти мысли проносятся в моей голове, но я все равно публикую свой материал.

За пять лет занятий саморазвитием, я понял по крайней мере одну вещь: если вы хотите достичь чего-то значимого в своей жизни, вам придется привыкнуть к дискомфорту. В конце концов, значимое не приходит легко.

Один только этот урок изменил мои взгляды на жизнь. Кроме того, я усвоил еще несколько стратегий и психологических уловок. Они помогли мне доводить до конца каждый проект, за который бы я ни брался. Даже в те дни, когда не было никакого желания. И поверьте, таких дней было много. Если получилось у меня, получится и у вас.

1. Научитесь расставлять приоритеты

Честно говоря, не каждый проект заслуживает вашего внимания. До того, как вы возьметесь за что-то новое, нужно понять — как долго вы сможете заниматься этим проектом. Не принимайте решение спонтанно или под влиянием эмоций.

Прежде чем браться за задачу, для решения которой нужно больше одного дня, определите — чем она является для вас: экспериментом или обязательством. Бросать эксперименты — нормально. Бросать обязательства нельзя.

Если вы не уверены, что хотите взяться за длительный проект, проведите небольшой эксперимент. Он поможет вам осознать, во что вы себя втягиваете. Например, если планируете написать книгу, начните с одной статьи. Написав ее, поймете — хотите ли вы браться за нечто большее.

Если этот проект окажется тем, что вам нужно и интересно, определить уровень вашей заинтересованности в нем. Если он достаточно высок — вы обязательно доведете начатое дело до конца, даже если на середине пути потеряете мотивацию.

Правильно расставляя приоритеты, вы научитесь более ответственно относиться к своим проектам. Наверняка, их станет меньше, зато каждый из них вы успешно доведете до конца.

2. Следуйте примеру Apple

В одном из моих любимых выступлений TED Саймон Синек объясняет: мировые лидеры, умеющие вдохновлять своим примером других, поступают не так, как большинство людей и компаний. Они начинают не с того, что и как они делают, а объясняют почему они занимаются своим делом.

Начиная с «почему», вы напрямую обращаетесь к лимбической системе — той части мозга, которая контролирует поведение и принятие решений.

Прежде чем начать новый проект, постарайтесь понять — зачем вы за него беретесь. Копните поглубже, не довольствуйтесь поверхностными ответами. Чем значимее причина, тем выше вероятность того, что вы закончите начатое, а не сойдете на половине пути.

Например, успех компании Apple не в том, что их продукция намного лучше, чем у конкурентов. Просто они умеют четко донести до аудитории свою миссию, подвергая при этом сомнению существующий статус-кво и думая не так, как принято. Думаю, в этом кроется секрет того, что люди предпочитают Apple.

Следуя примеру Apple, мы учимся понимать причины, которые побуждают нас действовать, и учимся контролировать свое поведение.

3. Будьте готовы к худшему

Большинство людей приступают к решению задачи с большим энтузиазмом, но уже при первых трудностях теряют силы и в конце концов бросают начатое. Если вы хотите прийти к финишу, будьте готовы к препятствиям на пути. И к тому, что вам нужно их преодолеть.

Начиная работу над новым проектом, попробуйте спрогнозировать трудности и сомнения, которые будут вас одолевать, если все пойдет не так, как вы планировали. Представьте момент, когда вам захочется все бросить. Затем представьте, как подойдете к разрешению проблемы с полным осознанием ситуации, уверенным спокойствием и нацеленным вниманием.

Вы будете непобедимы, так как это именно то, к чему вы готовились.

Когда трудности станут реальными, возможно они ударят сильнее, чем вы предполагали. На мгновение вы даже можете потерять равновесие. Однако вы не будете разбиты в той степени, как если бы трудности пришли неожиданно. Вы сможете выдержать удар и продолжить движение.

4. Добавьте дополнительную мотивацию

Ваша сила воли — не бесконечный ресурс. Не полагайтесь на нее, чтобы закончить начатое. Один из способов укрепить силу воли — добавить внешнее давление (как в школе или на работе). В краткосрочной перспективе это потребует от вас решимости, в долгосрочной перспективе — значительно снизит вашу зависимость от силы воли.

Например, ваша цель — закончить книгу к следующему месяцу. Пообещайте выплатить другу 100$, если не выполните задачу вовремя. Введя в игру небольшую сумму денег, вы значительно повысите свои шансы на успех. Такой тип внешней подотчетности поможет вам больше, чем одна лишь сила воли.

5. Не тратьте много времени на планирование

Конечно, не стоит браться за дело, не просчитав заранее стратегию. Однако постарайтесь не застрять на этапе подготовки и планирования. Можно потратить часы на чтение постов и генерацию идей, но так и не приступить к их реализации. В то время как ваша цель — начать действовать как можно скорее.

Безусловно, планирование помогает в работе, но оно не должно стать одной из форм прокрастинации. Не используйте отсутствие плана как повод отложить выполнение задачи. Отведите себе время на то, чтобы спланировать предстоящую работу, и приступайте к делу.

6. Установите будильник

Написанное можно совершенствовать до бесконечности — всегда найдется что исправить. Для меня, как для перфекциониста, это создает дополнительные сложности. Со временем я понял: совсем не обязательно выполнять работу идеально. Если бы я пытался довести до совершенство каждое свое дело, то никогда бы не завершил ни одного из них.

Сейчас я взял за правило устанавливать себе дедлайн, по максимуму выкладываться в отведенное на конкретную статью время, публиковать ее и двигаться дальше.

Еще один способ: зарезервируйте в своем расписании блоки на выполнение определенной задачи. Установите будильник на своем телефоне и начинайте действовать.

Такие ограничения помогут вам двумя способами:

• Создадут временное давление и заставят работать быстрее. Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее» — реален.
• Упростят принятие решения, как именно вам нужно действовать. У вас уже есть цель, вы определили, как и чем будете заниматься. Это разделит стадию размышления и стадию действия — очень важное разграничение.

7. Будьте готовы создавать «мусор»

Не стоит ожидать, что все созданное вами будет идеальным. Не позволяйте завышенным ожиданиям тормозить вас на процессе созидания. Стремясь к совершенству, вы парализуете свои действия. Чтобы этого не случилось, напоминайте себе: если вы уже создали что-то достаточно хорошее, можно на этом остановиться. Никогда не поздно будет вернуться к этой работе, если появится необходимость.

Мне было бы до ужаса стыдно показать вам первый вариант этой статьи. Мои черновики — полнейший кошмар. Мысль, что на самом деле все не так плохо, приходит лишь на третьем или четвертом варианте текста.

Мне нравится представлять себя скульптором. Каждый мой пост — как большой кусок глины. Редактируя его, я раз за разом оттачиваю текст. И моя работа медленно, но верно начинает обретать узнаваемые черты.

8. К черту вдохновение

Это высказывание я прочитал в одной из моих любимых книг «Война за креатив» Стивена Прессфилда. Она навсегда изменила мое представление о вдохновении.

Кто-то однажды спросил Сомерсета Моэма, как он пишет — по расписанию или только когда придет вдохновение. На что Моэм ответил: “К счастью, вдохновение приходит каждый день ровно в девять часов утра».

Сидеть в ожидании вдохновения или какой-либо другой воображаемой силы — верный способ забросить все, что вы начали. Вы должны быть проактивными и создавать среду, которая будет способствовать вдохновению. Чем более последовательными вы будете, тем лучше.

Например, последние несколько недель я садился за работу каждое утро с горячей кружкой кофе в руках. С 9:30 до 12:30 я пишу, часто используя технику «помодоро». Это приятный ритуал, который помогает оптимизировать мою производительность. Когда я сажусь за стол и делаю первый глоток кофе, мой мозг понимает, что наступило время работы.

Иногда я чувствую прилив вдохновения, иногда нет. Иногда у меня получается хорошо, иногда нет. Но я все равно пишу.

Так же, как и со многими вещами, здесь работает простая закономерность: увеличивая количество дней и часов, отведенных на работу, вы увеличиваете количество законченных проектов.

9. Выбирайте боль мудро

Тони Роббинс однажды сказал:

«Секрет успеха — научиться использовать боль и удовольствие, вместо того чтобы боль и удовольствие использовали вас. Если вы научитесь это делать, возьмете контроль над своей жизнью. Если нет, жизнь будет контролировать вас».

Большинство людей не в состоянии завершить дела, потому что видят больше боли в действии, нежели в бездействии. Но если вы измените свою позицию, и поймете, что бездействие приносит больше страданий, чем работа, вы не сможете не доделать ее до конца.

Когда вы посмотрите на свои проекты с этой позиции, все изменится. Мы знаем: чем сложнее задача, тем больше удовлетворения и наград принесет ее выполнение. Но взгляните еще дальше — чем сложнее работа и больше награда, тем больше вреда от бездействия.

И здесь возникает следующий вопрос: вы хотите жить, испытывая краткосрочный дискомфорт от упорной работы ради долгосрочного удовлетворения, или же наслаждаться легкой работой, но испытывать постоянные сожаления?

10. Измените свое представление об успехе

Ожидая от своего проекта определенного результата, вы заранее настраиваете себя на разочарование.

Опираясь на свой опыт работы, я сделал следующий вывод: существует множество вещей, на которые я не могу влиять. Например, на реакцию людей на мои статьи, на их успешность. Зато в моих силах завершить сам текст — и на выполнении этой задачи я сосредотачиваюсь.

Публикуя каждое воскресенье очередной пост в своем блоге, я уверен в том, что преуспел. И, как любой человек, я надеюсь, что мою статью примут положительно. Но при этом прикладываю все усилия, чтобы не приравнивать себя и свою самооценку к той реакции, которую вызовет моя публикация. Неважно, какими будут отзывы — плохими или хорошими. Иначе я не смог бы закончить ни одной статьи. Мысль о возможном провале слишком деструктивна.

Вы должны запомнить, что вы — не есть ваша работа. Не пытайтесь выиграть каждый раз, как вступаете в игру. Провалы — это нормально. Фокусируйтесь на том, что можете контролировать, и забудьте обо всем остальном.

11. Научитесь быстро адаптироваться

Подумайте о своей конечной цели, а затем сделайте все, чтобы ее достичь.

Например, цель предпринимателя — создать успешный бизнес. Как он достигнет этой цели — не не так уж важно. Хороший предприниматель знает, что он должен быть гибким, чтобы его продукт отвечал запросам рынка. Он знает, что не должен зацикливаться на одной идее, потому что продукт — это лишь способ достичь конечной цели.

Аналогично, если вы ставите цель: закончить статью к завтрашнему дню, начните с заголовка «Как завершить то, что начал». И это нормально, если в итоге у вас получится статья на совершенно другую тему. Со мной так происходит постоянно. Раньше я пытался написать статью согласно своему первоначальному замыслу. Однако бывает так, что в процессе работы над одной идеей, к вам в голову приходит множество новых хороших идей. Не бойтесь последовать за потоком, отказавшись от первоначальных планов.

Попробуйте время от времени останавливаться и задавать себе вопросы: чего вы пытаетесь достичь, какова ваша главная цель? Посвятите себя цели, не методу.

12. Не верьте себе

«Морские котики» известны как самые крепкие солдаты на планете. Одна из ментальных установок, по которой они живут, называется «Правило 40%». Оно имеет вполне научное обоснование. Суть правила в том, что когда ваш мозг сообщает, что вы достигли своих пределов, в реальности вы использовали лишь 40% своих ресурсов. Другими словами, когда вам кажется, что вы достигли лимита и больше не можете работать, не верьте себе — вы сильнее, чем считаете.

Мне нравится эта мысль. Я всегда верил, что мы в состоянии сделать больше, чем думаем. Но если вы не готовы подталкивать себя и расширять границы, вы так и не узнаете, на что вы способны в действительности.

«Если бы мы сделали все то, на что мы действительно способны, мы бы буквально поразили нас же самих»

Томас А. Эдисон

В следующий раз, когда вам захочется сдаться на пол пути, вспомните пункты, которые я упомянул в этой статье. Продолжайте двигаться, и вы дойдете до своей цели.

Оригинал статьи:

12 Ways To Make Sure You Finish What You Start, Without Exception

Stefano Ganddini gives us a truckload of brilliant, actionable advice in this guest post. His advice is sound and much…

stephenguise.com

Я в соц. сетях: Facebook| Instagram|Жить Интересно!

Как доводить все дела до конца

David Marcu/Unsplash.com

Greg Rakozy/Unsplash.com

Разочарование и нехватка упорства — главные причины, по которым мы так и не достигаем мастерства в разных занятиях, будь то изучение иностранного языка, освоение музыкального инструмента или навыков шеф-повара.

4 причины, почему мы сдаёмся:

Становимся упорнее

Существует шесть отличных способов преодолеть все эти барьеры.

Они помогут стать настойчивее и дойти до цели.

Тот, кто покорил высокую вершину, не похож на человека, стоящего у подножия горы. Мало просто поставить цель. Нужно замыслить грандиозное свершение.

Nitish Meena/Unsplash.com

Нельзя просто так взять и поставить цель. Взятая «с потолка» задача развалится как карточный домик.

Чем серьёзнее цель, тем больше уверенности и настойчивости в её достижении. Мы готовы стараться, когда осознаём ответственность за других: семью, друзей, клиентов.

Образ мышления, при котором мотивация зависит от внешних факторов, называется «психологией антилопы». Антилопа бегает быстро, но лишь немного быстрей, чем лев, который за ней гонится. Когда лев останавливается, антилопа тоже тормозит.

Большая цель создаёт внутреннюю мотивацию и переключает мозг с «режима антилопы» на «режим льва».

Меняйте эгоцентричные цели на масштабные проекты, которые повлияют на близких. Это поможет сфокусироваться на пользе от достижения цели, а не на сложностях.

Найдите что-то более важное, чем вы.
Дэниел Дэннет (Daniel Dennett), философ

Упорство зарождается в вас. Нужно верить в то, что всё возможно. Лучший способ — общение с людьми, которые добились результатов на выбранном вами пути.

Olu Eletu/Unsplash.com

Считаете себя слишком старым, чтобы изучать иностранный язык? Да в мире полно пятидесятилетних руководителей, у которых нет такой энергии, как в юности, и нет свободного времени. Но они учатся говорить на иностранном языке.

Думаете, плохие гены мешают вам похудеть? Как насчёт людей с лишним весом, которые теряют больше 20 кг за год?

Подумайте о Роджере Баннистере и его рекордном забеге. До 1954 года никто и не предполагал, что милю (1609 метров) можно пробежать меньше чем за четыре минуты. Всего через год рекорд был повторён. Это стало таким привычным достижением, что уже больше 20 000 человек смогли им похвастаться, и среди них есть даже школьники.

Вот она, сила уверенности и внушения. Если вы знаете, что кто-то уже совершил подобное, то вы уверены, что это возможно. Когда у вас есть чётко определённая цель, подтверждение, что вы можете добиться результата, вы запускаете в работу ретикулярную активизирующую систему. Она помогает мозгу определить, на чём стоит сосредоточиться, а какую информацию лучше отбросить.

В результате внимание будет направлено на нужные вещи.

Ищите учителя, наставника или группу по интересам, ответственного партнёра. Так вы продвинетесь дальше, чем в одиночестве.

Хочешь идти быстро — иди один. Хочешь пройти далеко — иди с кем-то.

Препятствием на пути к цели является наше эго. Стоит перестать доказывать что-то окружающим, как проблема защиты своего эго уходит на второй план, а силы отдаются прокачиванию навыков.

Jordan McQueen/Unsplash.com

Кэрол Двек (Carol Dweck), исследователь из Стэнфордского университета, автор книги «Новая психология успеха», называет такое мышление мышлением роста. В отличие от людей с фиксированным типом мышления, которым необходим успех для подтверждения своего статуса умного человека, люди, обладающие мышлением роста, извлекают пользу из сложностей и рассматривают неудачи как катализатор развития и ключ к новым возможностям.

После 20 лет исследований Двек пришла к выводу, что мышление роста помогает построить счастливые отношения, добиться успеха и противостоять трудностям.

А график Джеймса Клира (James Clear) иллюстрирует, как меняется поведение: постоянные и долговременные изменения начинаются с построения новой личности, а не с гонки за внешними атрибутами.

Нужно быть, а не казаться.

Кевин Круз (Kevin Kruse) изучал успешные привычки миллиардеров, олимпийских чемпионов и предпринимателей. И обнаружил, что, говоря о своих достижениях, ни один из них не упоминает список дел.

belchonock/Depositphotos.com

По мнению Круза, у списков есть слабые места.

Списки не учитывают время. Когда перед глазами у нас список задач, мы берёмся за те, которые можно сделать быстро, а пункты, которые требуют больше времени на выполнение, откладываем на потом. И не выполняем их. Исследование компании iDoneThis показало, что 41% задач в списках остаётся невыполненным.

Списки не демонстрируют разницу между важным и срочным. Опять же, мы инстинктивно стараемся справиться с задачами, близкими к дедлайну, и не замечаем за этой гонкой важные дела (кстати, вы давно флюорографию делали?).

Списки провоцируют стресс. В психологии известен эффект Зейгарник: незавершённые задачи вызывают навязчивые мысли о них. Нет ничего удивительного в том, что в итоге мы чувствуем жуткую перегрузку в течение дня, а ночью страдаем от бессонницы.

Вместо составления списков дел сделайте расписание-календарь, в котором упорядочите свои задачи.

Расписание поможет расставить приоритеты и учесть время на выполнение дел: например, запоминать 30 новых слов в день или заниматься иностранным языком каждое утро.

Как его сделать?

1. Запишите необходимые действия, которые помогут достичь краткосрочных целей

Разбивайте большую цель на скромные отрезки и записывайте, какие действия помогут добиться желаемого. Например, если вы хотите научиться поддерживать свободный разговор на иностранном языке в течение минуты, вам нужно учить по 20 часто употребляемых слов каждый день.

2. Выделите свободное время

Ваше свободное время может прятаться в ранних утренних часах перед работой, в обеденном перерыве, в отдыхе после рабочего дня. Старайтесь придерживаться режима работы и отдыха в течение недели, чтобы распределить силы для ежедневной работы.

3. Учитывайте запас в 15–30 минут

Планы постоянно меняются: можно проспать, задержаться на работе, может вообще произойти множество неожиданных событий. Мы так устроены, что готовы бросить все намеченные дела, если запланированный порядок нарушился хотя бы в одном пункте. Не надо так! Если вы знаете, что у вас нестабильный характер, добавляйте к каждому делу 30-минутный запас времени. Если вы пунктуальны, вам хватит
15 минут про запас.

4. Задачи с высоким приоритетом

Вместо того, чтобы фокусироваться на нескольких делах одновременно, выделите одну задачу с высоким приоритетом среди ваших краткосрочных целей. Это важно, чтобы не перегрузить себя. А в списке действий, которые нужны для достижения цели, выделите одно, которое критически важно для результата. Им и занимайтесь.

5. Установите напоминания

Планы постоянно меняются: можно проспать или задержаться на работе. Человек — забывчивое существо, и напоминания помогут удержаться на дистанции в начале пути. Настройте оповещения в ваших календарях, чтобы всплывающие окна подсказывали, что делать.

Смысл не в том, чтобы расставить задачи по приоритету в вашем списке дел, а в том, чтобы упорядочить ваши приоритетные задачи.
Стивен Кови (Stephen Covey)

Один из самых быстрых и эффективных способов сохранить в памяти выученное — немедленно применить знания на практике или обучить кого-либо другого.

Benjamin Child/Unsplash.com

Как показывают исследования, люди запоминают:

— 5% выученного, если они прослушали лекцию;
— 10%, если они прочитали информацию о предмете;
— 20%, если они учили что-то с помощью аудио- и видеоматериалов;
— 30%, если обучение происходило с помощью демонстрации процесса;
— 50% при обсуждении информации в группе;
— 75%, если обучение совмещалось с практикой;
— 90%, если выученный материал они преподавали кому-то другому.

Основная причина таких показателей в том, что в процессе обучения кого-либо ваш мозг быстрее распознаёт сделанные ошибки и концентрируется на их устранении. Парадоксально, но это противоречит всем традиционным методикам пассивного обучения.

Поэтому неважно, как именно вы учите материал, главное — немедленно практикуйтесь в том, что вы смогли выучить.

Учитесь новому, делая то, что никогда не делали. Сохраняйте знания, обучая других. Запомните и повторите.

Почему люди бросают диету, продержавшись месяц, а потом никогда не возвращаются к начатому? Потому что за нарушением не последует наказание. Вас же не уволят из-за того, что вы съели кусок торта. В ближайшем будущем вас не ждут ощутимые убытки. И вы бросаете начатое.

Joao Silas/Unsplash.com

Однако, если вы поставите что-то на кон, например, определите стоимость своего провала, будет легче придерживаться цели. Найдите человека, например, с помощью специальных приложений, который будет контролировать вас, а также отправлять деньги на благотворительные нужды, если вы не выполните условий соглашения. Так вы будете продвигаться к своей цели и делать мир немного лучше.

Что касается постановки сроков, то исследования показывают, что чем ближе дедлайн, тем быстрее вы возьмётесь за работу. И ещё учёные отмечают, что на каждый негативный мотиватор нам нужно три позитивных, так что применяйте метод кнута и пряника в такой пропорции.

Идти к цели, особенно к большой, проще, чем нам кажется. Большие планы, поддержка окружающих, упорство — и вы добьётесь своего. Просто продолжайте идти к тому, чего хотите достичь.

Я должен дойти до цели через неделю. А если не выйдет, займусь чем-то другим.

Повторяем

Они помогут вам двигаться по выбранному пути.

1. Ставьте большие цели

— Переключитесь с эгоцентричной цели на ту, которая изменит к лучшему жизнь других людей.
— Визуализируйте цель.
— Развивайте «львиный» тип мышления.

2. Окружите себя людьми, у которых всё уже получилось

— Подтверждение достижений помогает поверить в то, что вы тоже можете добиться результата.
— Найдите тренера, учителя, партнёра или группу.

3. Развивайте мышление роста

— Фиксированный тип мышления требует добиваться успеха для подтверждения своих способностей. Мышление роста требует постоянного развития.
— Перестаньте доказывать что-то другим, занимайтесь собой.
— Сосредоточьтесь на том, чтобы быть, а не казаться.

4. Составьте расписание

— Успешные люди составляют расписание, ориентируясь на календарь, а не пишут to-do-списки.
— Приведите в порядок важные задачи, а не расставляйте приоритеты в списке задач.
— Учитывайте запас времени в 15–30 минут для каждого дела.
— Установите напоминания в приложениях-календарях.

5. Учите других

— Немедленное применение знаний на практике или обучение других людей помогает запомнить до 90% новой информации.
— Работайте в паре с тренером или учите самого себя, если больше некого.

6. Делайте ставки

— Мотивация подстёгивается ставками, особенно если на кону деньги.
— Используйте приложения, чтобы кто-то мог отслеживать ваши шаги.
— Объявите о вашей цели публично. Репутация — лучшая ставка.

Интересное по теме:

Автор — Анастасия Пивоварова.
Редактор — Наталья Скорнякова.
Вёрстка — Лера Мерзлякова.

Источник: The complete guide to never quitting anything again

Как завершить начатое: 10 важных советов

(Изображение: Hurst Photo)

«Привет, Селес, я с энтузиазмом начинаю и делаю все необходимое, чтобы любое начинание было успешным, включая эффективное планирование, детализацию и исполнение. фокус.

Однако [начав] я обнаружил, что мой интерес угасает, а путешествие растягивается до бесконечности. В конечном итоге это влияет на общий результат. Я был бы очень признателен, если бы вы поделились своим мнением о том, как можно побороть эту привычку прокрастинировать. Это то, с чем я боролся, и теперь, когда я начинаю новую главу в своей жизни, я хотел бы исправить это и начать это путешествие, будучи лучшим, чем я могу быть». — С

У вас есть привычка начинать проекты, но не заканчивать их?

Возможно, вы хотите начать свой новый бизнес, но все еще застряли на этапе планирования. Возможно, вы хотите выпустить новый альбом, но перестали работать над ним после первой песни. Возможно, это книга, которую вы хотите закончить, но перестали писать после первых 500 слов.

Если вы действовали и работали над своими целями, это большое достижение, и вы должны собой гордиться! Принятие мер — это ваш первый шаг к реализации ваших целей.

Однако, если у вас есть привычка начинать много новых дел, но не доводить их до конца, на это следует обратить внимание. Вот мои 10 лучших советов, как завершить начатое:

1. Будьте избирательны в том, за что беретесь

Когда вы начинаете проект (особенно крупномасштабный), убедитесь, что вы увлечены этим и хочу досмотреть. Лично я не начинаю что-то, если я не полностью увлечен этим.

Я занялся тем, чем раньше не интересовался, например, изучением тенниса или изучением японского языка. В конце концов я остановил их на полпути. Это привело к пустой трате времени и ресурсов, которые можно было бы лучше использовать в другом месте.

Из-за этого я лучше осознаю, как трачу свое время и энергию сегодня. Если вы установите высокий порог для того, что вы хотите сделать, скорость завершения будет выше.

Если вы не уверены, что действительно хотите этим заниматься, можете сначала окунуться в бассейн. Попробуйте это в небольшом масштабе и посмотрите, как вы к этому относитесь. Например, если вы заинтересованы в открытии бизнеса, сначала прочитайте об этом. Если вы хотите стать писателем, попробуйте личный писательский проект (NaNoWriMo — хорошее место для начала) или выполните добровольное письменное задание. Другой способ — посидеть на нем несколько недель. Если вы думаете об этом каждый день в течение нескольких недель, то вам стоит попробовать.

2. Оцените необходимые ресурсы

В компаниях принято планировать ресурсы, когда они оценивают, сколько ресурсов необходимо для проекта. После чего они планируют необходимую рабочую силу и расходы. Когда мы работаем над проектом, мы должны составить быстрый план необходимого времени и усилий, чтобы иметь представление о необходимых ресурсах с высоты птичьего полета.

Не обязательно исчерпывающий. Просто краткий план поможет. Суть в том, чтобы иметь план, которым вы будете руководствоваться.

Например, программа «Живи лучше за 30 дней» (30DLBL) — это масштабный проект, на создание которого у меня ушло три месяца, и я работал над ним полный рабочий день. Когда я впервые начал работать над этим, моим первым шагом было не погрузиться и написать как можно больше слов. Это все равно, что пробежать марафон, бросившись в самом начале. Это не сработает и сожжет вас до того, как вы что-нибудь сделаете!

Скорее, я создал скелетный план ключевых задач, а именно: (1) Создать план книги, (2) Объединить необработанное содержание, (3) Сопоставить изображения, выбрать цитаты и т. д., (4) Написать материал, (5) Дизайн обложки и внутренней части, (6) Создать продающую страницу и графику, (7) Привести в порядок все детали, (8) Маркет и (9)) Подготовьтесь к запуску.

Сделав черновой набросок, я разбил каждую задачу на более мелкие, начиная с первой — создания наброска книги. Затем я перешел к другим разделам. Наличие этого плана дает мне представление о том, что нужно сделать, с высоты птичьего полета, чтобы я мог соответствующим образом планировать. Это подводит меня к следующему пункту о планировании ресурсов.

3. Планируйте свое время и энергию соответствующим образом

После того, как вы составите свой план, у вас должно быть реальное представление о времени и усилиях, необходимых для его завершения. Планируйте свое время и ресурсы соответствующим образом и включайте задачи в свой список дел. Выделите время в своем календаре для задач. Также дайте себе запас времени на случай непредвиденных обстоятельств.

Серьезной причиной потери энтузиазма является недооценка людьми объема работы, необходимого для воплощения цели в жизнь. В прошлом году я начал работу над книжным проектом, который так и не увидел свет. Я нырнул прямо без какого-либо плана, думая, что если буду писать одну-две недели, то в конце концов закончу. Ну, я был неправ. Я провел бесчисленное количество дней и ночей за написанием, но книга оставалась в аду разработки даже спустя месяцы. В конце концов, у меня появились новые идеи для новых проектов, и пришло время двигаться дальше.

Оглядываясь назад, я могу сказать, что основные причины, по которым я так и не закончил книгу, заключались в том, что (1) я недооценивал объем работы, необходимой для ее завершения, и (2) я слишком зацикливался на второстепенных деталях (см. совет № 4 о перфекционизме). Это привело к ненужному переписыванию, что помешало мне двигаться дальше. По сей день книга лежит у меня в компьютере. Возможно, я займусь этим в будущем, но не сейчас, так как у меня слишком много дел, над которыми нужно работать.

Хорошее планирование поможет вам спланировать свою энергию и ожидания. Вы знаете, что вам нужно потратить X часов и X усилий, чтобы получить окончательный результат, поэтому вы можете настроить себя на достижение желаемого результата. Это приведет к более высокому уровню успеха.

4. Перестаньте быть перфекционистом

Кто из нас откладывает работу, потому что хочет сделать ее правильно ? Я полностью за перфекционизм и получение наилучшего результата, но если ваше стремление к перфекционизму мешает вам добиться цели, вам следует бросить ему вызов. Если вы застряли на каком-то этапе проекта и продолжаете пересматривать его снова и снова, сначала приостановите его и переходите к следующей части. Вернитесь к этому позже и посмотрите на это свежим взглядом. Вы можете заметить, что то, на чем вы зациклились, на самом деле не так уж и важно. Кроме того, постоянно обращаясь к наброску плана (совет № 2), полезно получить перспективу. Ваша цель — завершить проект, так что следите за призом.

Если ваш перфекционизм мешает вам приступить к делу, попробуйте эти два совета: во-первых, разбейте задачу на множество маленьких шагов, а затем сосредоточьтесь на одной части за раз. Если вы все еще откладываете это после того, как разбили его, то разбейте его дальше на мини-кусочки. Вскоре у вас останется такая простая задача, что вам будет интересно, что мешало вам сделать это раньше! Во-вторых, дайте себе разрешение сделать черновую версию. Это означает, что нет необходимости делать это правильно с первого раза. Лучше просто создать черновик, даже если он дерьмовый, чем вообще ничего не делать. Начните, и все пойдет оттуда.

5. Подтвердите это

Как только вы начнете, подтвердите это. Все, что вы запланировали, сделайте их. Дайте себе возможность выйти, если это не соответствует вашему видению (см. совет № 9), но в остальном держите свое слово.

В прошлом месяце я был за границей в Гонконге на конференции и деловой встрече. Пока я был там, мои друзья спросили меня, не хочу ли я осмотреть достопримечательности. Я отклонил предложение, потому что работал над 30DLBL и отставал от своего личного графика. Я знал, что если я уйду на неделю, программа никогда не будет завершена вовремя, потому что (а) нужно было сделать много работы и (б) у меня были другие проекты после 30DLBL. Я бы совсем не чувствовал себя счастливым, пока меня не было дома, потому что я не был бы верен себе. Завершение программы означало мое обязательство перед собой, а также перед моими читателями, которым это действительно принесет пользу. Осмотр достопримечательностей — это то, чем я могу заниматься в отдельное время — это не имеет большого значения.

Так же и для вас, спросите себя, что важнее — пойти на вечеринку на выходных или заняться бизнесом, который вы собирались открыть? Первое может принести вам некоторое временное удовлетворение, но последнее — это то, что действительно приносит вам удовлетворение. Награды, которые вы получаете от выполнения последнего, — это награды, которые вы будете продолжать пожинать еще долго после этого.

6. Соединитесь со своим конечным видением

Возможно, вы сталкивались с этим. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект, вы полны энергии и энтузиазма. Затем, когда вы попадаете в самую гущу событий, эта энергия постепенно угасает. Вы по-прежнему в восторге от проекта, но уже не в восторге от рутинных задач, которые являются частью работы. В конце концов, вы ищете красивый дом, а не кирпичную кладку.

Но вся кирпичная кладка ЯВЛЯЕТСЯ частью того, что в итоге делает этот красивый дом. Каждая мелочь, которую вы делаете сейчас, имеет значение для достижения этого конечного видения. Это легко упустить из виду, потому что вы заняты микрозадачами, которые продолжают появляться одна за другой.

Проблема здесь в том, что ваше конечное видение ускользает от вас, поэтому верните его в поле зрения (как физически, так и мысленно). Окружите себя всем, что напоминает вам о вашей конечной цели, например, вашей доской визуализации, фотографиями людей, достигших той же цели, и предметами, которые представляют цель. Например, у одного из моих клиентов есть цель когда-нибудь приобрести Cadillac, поэтому он купил маленькую игрушечную модель Cadillac в Walmart, которую ставит перед своим столом. Перед моим рабочим столом лежит карта моей жизни, вдохновляющая цитата момента и фотографии моих главных целей. Они напоминают мне о моем конечном видении. Это усиление среды в действии, и оно очень эффективно, потому что не требует никаких усилий с вашей стороны (кроме первоначальной настройки).

Создание визуального предварительного просмотра или макета того, что вы делаете (где это применимо), также чрезвычайно полезно. Когда я работал над программой «Живи лучше за 30 дней», я регулярно экспортировал ее в PDF и сканировал. Это небольшое действие взволновало меня, так как макет помог мне увидеть влияние того, что я делал, на конечный результат. Если вы работаете над блогом/веб-сайтом, предварительно просмотрите сайт так, как он будет выглядеть для ваших читателей, а не постоянно работайте над бэкендом. Если вы работаете над компьютерной программой, запустите и протестируйте ее от имени пользователя.

7. Следуйте по пути наивысшего наслаждения

Я считаю, что один из самых простых способов завершить свои проекты — быть гибким в управлении проектами. В советах № 2 и № 3 я упомянул создание плана того, что необходимо сделать, раздел за разделом, шаг за шагом. Теперь большинство людей будут выполнять задачи в последовательном порядке. Сначала идет Задача 1, затем Задача 2, затем Задача 3 и т. д. Звучит просто, не так ли?

Я долго этим занимался, пока не понял, что это не самый эффективный метод. Например, в некоторые дни мне хотелось бы выполнить Задание 3, но если бы я следовал графику проекта, мне пришлось бы выполнить Задание 1, прежде чем я смогу перейти к Задаче 2, а затем к Задаче 3. Мысль о том, что сначала нужно выполнить Задачи 1 и 2 был депрессантом. Это замедлило бы проект… в конце концов остановилось бы, потому что работа над ним перестала приносить удовольствие. Работа над целью была похожа на пустую деятельность, на выполнение движений.

С другой стороны, когда я позволяю себе выбирать, что делать (при этом оставаясь верным конечной цели), работа над проектом становится большим приключением. Например, для 30DLBL я создал страницу продажи продукта и дизайн обложки книги до того, как начал работу над книгой, хотя это были более поздние задачи в моем плане плана. Поскольку я был вдохновлен на работу над ними, результат пришел с готовностью. Дизайн обложки был закончен за вечер, а значительная часть продающей страницы была закончена за тот же сеанс. Все время, пока я работал над этим, было очень весело, и это казалось легким. Выполнив задачи, я выбрал следующую задачу, над которой хотел поработать, и продолжил с нее.

При таком подходе я чувствую, что нахожусь в кондитерской и могу выбрать любую конфету, какую захочу. Меня это волнует, потому что есть элемент выбора. Я также даю себе свободу отказаться от задачи, перейти к другой задаче и вернуться к предыдущей задаче, когда мне захочется снова над ней поработать. По сути, пока я работаю над целью, я прогрессирую. Таким образом, не имеет значения, есть ли задача, которая не выполнена — это просто временно. И поскольку я в восторге от своей работы, идеи приходят легко, и я работаю быстрее.

Я называю это путем высшего наслаждения — делать то, что доставляет вам наибольшее удовольствие в данный момент. Когда вы делаете это, вы автоматически становитесь продуктивным в своей работе. Попробуйте это и посмотрите, как это работает для вас.

Вот связанный пост, который я написал о том, как я считаю, что самодисциплина переоценена: Самодисциплина переоценена

8. Отслеживание вашего прогресса

Отслеживание вашего прогресса помогает вам понять, как вы делаете, и дает вам цель для достижения. Это облегчает наращивание импульса. Создайте лист проекта, чтобы записывать свои цели и текущий статус. Укажите KPI (ключевые показатели эффективности), которых вы хотите достичь. Если ваша цель — похудеть, вашими ключевыми показателями эффективности будут ваш вес, процентное содержание жира и, возможно, ваши результаты во время тренировок (например, расстояние, пройденное за 30 минут, сколько весов вы подняли). Если ваша цель — начать бизнес, вашими ключевыми показателями эффективности могут быть ваши еженедельные клиенты, продажи и чистая прибыль.

Каждую неделю анализируйте свой прогресс. Какой процент от конечной цели вы достигли? Вы на правильном пути по сравнению с вашей целью? Почему или почему нет? Каковы ключевые вещи, которые нужно сделать дальше? Какова ваша цель на следующую неделю? Отслеживание делает вас ответственным за достижение цели и помогает не сбиться с пути.

9. Отпразднуйте то, что вы уже сделали

Иногда нас разочаровывает все, что нам нужно сделать. Кажется, что бы мы ни делали, все закончить невозможно. Объем работы переполняет нас, и мы останавливаемся на полпути.

Вот в чем дело — все, что вы сделали до сих пор, ЯВЛЯЕТСЯ достижением! Многие из нас склонны сосредотачиваться на последнем завершающем шаге как на самой важной задаче, но на самом деле все, что вы сделали и что делаете сейчас, влияет на конечный продукт. Так отпразднуйте это. Похлопайте себя по спине и крепко обнимите. 🙂 Празднуйте процесс: отдых, делание, завершение, все. Воспользуйтесь этим шансом, чтобы перезарядиться и перегруппироваться. Когда будете готовы, продолжайте заниматься своими делами. Вы действительно делаете фантастическую работу!

10. Не форсируйте, если действительно не получается

Иногда бывает так, что вы теряете интерес к цели. Бывает, и это нормально. Мы меняемся, наши интересы меняются, и мы все время получаем новые идеи и вдохновение. Некоторым людям может казаться пустой тратой усилий, если они что-то делают и не доводят до конца, поэтому они заставляют себя продолжать.

Лично я думаю, что это зависит от ситуации. Я думаю, что любые усилия, которые вы вложили в задачу, уже являются невозвратными затратами, и они не должны влиять на ваше решение о том, продолжать ее или нет. Факторы, которые должны повлиять на ваше решение, это (1) выгоды, которые вы получите от завершения, и (2) затраты, связанные с продолжением (необходимые время, усилия и ресурсы). Если цель действительно не работает для вас, то я рекомендую вам отказаться от нее и перейти к следующему. Тратить больше времени на это просто пустая трата времени. Учитывая, что у вас больше нет желания это делать, вы тратите много энергии на преодоление этого сопротивления! Представьте, что вы толкаете машину в гору. Всю энергию, которую вы тратите на борьбу со своим сопротивлением, вы можете использовать на что-то другое.

Бросать все, что было сделано, может показаться большой тратой времени, но это не так уж и важно. Вы способны достичь гораздо большего, чем вы думаете. То, что вы сделали до сих пор, — это всего лишь маленькая крупинка того, чего вы можете достичь. Попытка удержаться за то, что вы сделали, просто препятствует тому, чтобы на вашем пути появилось больше добра.

При необходимости я применяю подход «брось-и-иди». На 700+ статей, которые вы видите в этом блоге, приходится более 200 статей (плюс-минус), которые так и не увидели свет. Некоторые из них выполнены на 10%, некоторые на 30%, а некоторые наполовину. Когда я начинал, я старался заканчивать каждую статью. Позже я понял, что тратил много времени на написание статей, на которые потерял вдохновение. С другой стороны, когда я следую своему вдохновению, писать становится намного легче.

Вы можете спросить: не пропадет ли весь труд, затраченный на написание частичных постов, впустую? Нисколько. Они добавляют к моему 10 000 часов опыта. Я учусь, пишу их, и это обучение пригодится для моих будущих постов.

Дайте себе разрешение бросить то, что вы делаете, если оно не работает, и вы можете просто найти много новых вещей после этого. Прочтите: Выйти, чтобы выиграть

Конечно, не бросайте все дела, которые вы сейчас делаете, только потому, что теряете интерес. Это уравнение соотношения выгод и затрат. Если это почти сделано (99% завершения), и выгоды от проталкивания этого последнего 1% намного перевешивают затраты, тогда действуйте и делайте это. Это суждение, которое вы делаете, взвешивая выгоды и затраты.

Применение советов

Просмотрите 10 приведенных выше советов — как вы можете применить эти советы в том, над чем вы сейчас работаете? Запишите свои ответы и начните действовать в соответствии с ними.

Добавьте это руководство в закладки, оно вам пригодится в будущем. Когда вы начинаете новый проект, используйте этот список в качестве руководства. Если вы чувствуете себя выгоревшим на полпути, примените советы, и это поможет вам двигаться вперед.

Если вы нашли это руководство полезным, поделитесь им с другими в социальных сетях. Давайте поделимся этим с теми, кому это может быть полезно. 🙂

Получите манифест этой статьи: Как завершить то, что вы начали [Манифест]

Проверить:

• Что делать, если вы застряли в цели
• Эмоциональный путь создания чего-то великого [ инфографика]

Прочтите это, если вам трудно довести начатое до конца | Джуд Кинг, доктор философии

Прочтите это, если вам трудно довести начатое до конца | Джуд Кинг, доктор философии | Medium

Осознание, изменившее мою жизнь. Это может изменить и ваше.

Чтение: 7 мин.

·

15 апреля 2019 г.

Photo by Nicolas Hoizey на Unsplash

Я перейду к сути этого признания.

Я никогда не мог ничего закончить .

Излишне пересказывать каждый конкретный случай в их кровавых подробностях. Это короткая — грустная — история:

Написано Джудом Кингом, доктором философии

2,1 тыс. подписчиков

Ученый-исследователь | предприниматель | Учитель | Инженером движет глубокое любопытство ко всему.

Еще от Джуда Кинга, доктора философии

Джуда Кинга, доктора философии

Как великие лидеры сообщают о большом видении, чтобы другие захотели присоединиться к нему

Четыре урока вдохновляющего лидерства от Джона Ф. Кена неди

· 7 минут чтения · 29 ноября 2019 г.

Джуд Кинг, доктор философии

в

Большая сила маленьких побед

«Маленький шаг вперед за другим» недооценивают.

·9 мин чтения·7 июня 2019 г. -список дел.

·5 минут чтения·28 мая 2019 г.

Джуд Кинг, доктор философии

в

Человеку свойственно ошибаться. Учиться и двигаться дальше должно быть слишком

Наши ошибки не определяют нас, если мы не позволяем им это делать.

·4 минуты чтения·4 июля 2019 г.

Просмотреть все от Джуда Кинга, доктора философии

Рекомендовано Medium

Дариус Фору

3 привычки, которые саботируют вашу жизнь

Эти привычки разрушают вашу самооценку. дисциплина

·6 минут чтения·4 января

Aleid ter Weel

in

10 вещей, которые можно сделать вечером вместо просмотра Netflix

Привычки без устройств, которые повысят вашу продуктивность и счастье.

·5 min read·15 февраля 2022 г.

Ник Виньялл

3 привычки, которые сделают вас психически сильным

#2: избегайте ненужных мысленных путешествий во времени

90 003

· Чтение за 9 минут · 2 апреля

Алекс Мазерс

14 вещей, которые я хотел бы знать в 25 лет (сейчас мне 38)

Пишу вскоре после моего 38-летия.